Tietosuojaseloste asiakasrekisterit Rekisterin ylläpitäjä/käsittelijäYrjö ja Hanna Kiinteistöt Oy (0101744-5) Yrjö ja Hanna -säätiö sr (2663675-2) Asoasunnot Yrjö ja Hanna Oy (2663675-2) Leppäsuonkatu 4, 00100 Helsinki tietoturva@uusi.yrjojahanna.fi Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Kiinteistötoiminta ja asumisoikeusasuminen: Asiakkuus- ja kiinteistöjohtaja Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusAsumisoikeusasuntojen asukasvalintaan ja asumisoikeuksien myymiseen liittyvien tehtävien toteuttaminen Toimintaa ohjaava lainsäädäntö: Laki asumisoikeusasunnoista (393/2021) Rekisteröidyt tiedotKiinteistötoimintaan liittyvät tiedot kerätään Tampuuri-järjestelmän tietokantaan. Säännönmukaiset tietolähteet Väestörekisteritiedot (Digi- ja väestötietovirasto Rekisteröity itse Palvelun järjestäjä (hyvinvointialue, kuntayhtymä, kunta, kaupunki) Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteri (asumisoikeusasumisessa) Rekisteröidyn suostumuksella omaiset tai muut läheiset Sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 20 §:n perusteella välttämättömiä tietoja voidaan hankkia rekisteröidyn suostumuksesta riippumatta muilta viranomaisilta sekä terveydenhuollon toimijoilta. Säännönmukaiset tietojen luovutuksetTietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tietoja luovutetaan vain seuraavia tarkoituksia varten. Asumisoikeuden haltijoihin ja hakijoihin liittyvät henkilötiedot, joiden vastaanottajana on Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus Varke (ent. ARA). Peruste luovutukselle on lakisääteisen tehtävän noudattaminen. Sivullisille tietoja voidaan luovuttaa ilman asiakkaan suostumusta vain laissa säädetyissä erityistilanteissa yksilöidyn ja lakiin perustuvan pyynnön perusteella (laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 17 § ja 18 §). Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterin ylläpitojärjestelmätManuaalinen aineisto: Asiakkaan palvelun järjestämiseen ja toteuttamiseen liittyvät tarpeelliset tiedot Digitaalinen aineisto: Asiakkaan palvelun järjestämiseen ja toteuttamiseen liittyvät tarpeelliset sähköiset tietojärjestelmät Tietojärjestelmäluettelo: Tampuuri-kiinteistöjärjestelmä Kiinteistöjen turvallisuus- ja lukitusjärjestelmät Netvisor-pilvipalvelu (laskutus) Rekisterin suojauksen periaatteetTietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistointiohjeistuksella ja tietosuojaohjeistuksella. Palvelusopimukset säilytetään lukituissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan. Asiakashallintajärjestelmän käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin sekä niiden käyttöä valvotaan. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Perusteet: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 (621/1999) Henkilötietolaki 11 ja 12 § (523/1999) Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13 (785/1992) Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 14§ ja 15§ Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin. Henkilötietojen tarkastaminen, korjaaminen ja kielto-oikeusHenkilötietolaki 26 § – 28 § Pyyntö osoitetaan ensisijaisesti asiakasta viimeksi palvelleeseen yksikköön tai asiakasasiaa hoitaneelle henkilölle. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisteröidyn informointiTietosuojaseloste on nähtävissä rekisterinpitäjän kotisivuilla.
